La elección de la forma jurídica de la empresa va a determinar su modelo de funcionamiento y tiene implicaciones para el empresario y para su futuro negocio.

Las formas jurídicas más comunes son:

• Empresa Individual/ Empresario en Nombre Individual
• Sociedad por Cuotas (Capital social mínimo: 1,00€ por cada socio)
• Sociedad Anónima (Capital social mínimo: 50.000,00€). El 70% del depósito del Capital social puede realizarse en un plazo de cinco años. 

Trámites legales para la constitución de empresas

Empresa Individual/ Empresario en Nombre Individual

1.- Solicitud de Certificación de Admisibilidad de Firma o Denominación

El empresario en Nombre Individual sólo estará obligado a requerir este certificado si pretende inscribirse en el registro Comercial con denominación diferente de su nombre completo o abreviado.

2.- Solicitud de Tarjeta de Identificación

Es el documento que identifica al empresario, como tal, en todos los actos y contratos en que intervenga.

3.- Declaración de Inicio de Actividad

Necesario para regularizar la situación fiscal del empresario

4.- Registro comercial

Su finalidad es dar publicidad a la situación jurídica de los empresarios

5.- Comunicación obligatoria al Instituto de Desarrollo e Inspección de las Condiciones de Trabajo

Debe incluir esta comunicación: la dirección del establecimiento, el ramo de actividad y número de trabajadores

6.- Inscripción del empresario en la Seguridad Social

7.- Inscripción de la Empresa Individual en la Seguridad Social

Sociedades

1.- Elaboración de los Estatutos

Deben indicar el tipo de sociedad elegido

2.- Escritura Pública de Constitución

Mediante la presentación ante notario de la minuta de los estatutos, del certificado de admisibilidad, resguardo de depósito bancario, documentos de identidad de los socios

3.- Certificado de Admisibilidad

4.- Registro Comercial

5.- Inscripción en el Fichero Central de Personas Colectivas (Jurídicas)

6.- Número Fiscal de Contribuyente

7.- Comunicación obligatoria al Instituto de Desarrollo e Inspección de las Condiciones de Trabajo

8.- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Importante.- Para facilitar la gestión del conjunto de las formalidades legales necesarias para la constitución de la empresa, los nuevos empresarios pueden utilizar la red nacional de “Lojas da Empresa” y “Empresas na Hora”, que son servicios de atención que reúnen, en un único local, delegaciones de los diferentes servicios u Organismos de la Administración Pública que intervienen directamente en los trámites legales asociados, bien en procedimientos de constitución o, de modificación o extinción de empresas.

En cada “Loja” están presentes:

• Un cuerpo técnico de atención (AMA)
• Una delegación del Registro Nacional de Personas Colectivas (RNPC)
• Notario
• Extensión del Instituto de la Seguridad Social
• Gabinete de Apoyo al Registro Comercial
• Puesto de Atención de “Empresa en la Hora”. Se trata de una modalidad de constitución de empresas mediante la simplificación de trámites, que permite realizar todo el proceso en menos de una hora. Dispone del siguiente enlace: http://www.empresanahora.pt/ENH/sections/PT_inicio
• Una ventanilla bancaria de la CGD para depositar el Capital Social

En el enlace siguiente se puede encontrar información completa sobre la constitución de empresas y direcciones de todas las “lojas” y ventanillas únicas que existen en Portugal.

http://www.portaldaempresa.pt/CVE/pt/LojaEmpresa/ 

Existen diferentes apoyos para la creación de empresas y para los emprendedores. Todo está detallado en la web del Instituto de Apoyo a las Pymes y a la Innovación (IAPMEI): http://www.iapmei.pt/iapmei-art-01.php

El Instituto de Empleo y Formación profesional (IEFP) dispone también de programas de ayuda a la creación de empresas, vinculados a la creación de empleo. Se puede obtener información en el enlace siguiente: http://www.iefp.pt/apoios/candidatos/CriacaoEmpregoEmpresa/Paginas/Pr%C3%B3prioEmpregoEmpresa.aspx

Igualmente, el Instituto Portugués del Deporte y de la Juventud, a través del Portal de la Juventud ofrece amplia información para los emprendedores: http://juventude.gov.pt/Emprego/Paginas/default.aspx

La Consejería Económica y Comercial de la Embajada de España dispone de información de interés y cuenta además con servicios personalizados de asesoramiento para el impulso de las empresas en el exterior.

http://www.oficinascomerciales.es/icex/cda/controller/pageOfecomes/0,5310,5280449_6299853_5296700_0_PT,00.html