Emprendimiento y creación de empresas en Francia

Guichet entreprises

Francia ha creado un “guichet unique”, Guichet entreprises (Ventanilla única para la creación de empresas) que reagrupa una red de portales administrativos en línea para facilitar los trámites administrativos de las empresas. De esta manera no es necesario dirigirse a cada organismo individualmente y directamente en el portal se dispone en línea de todas las informaciones necesarias y de los formularios a completar.

En este portal  Guichet entreprises - Comment creer une entreprise y en  Bpifrance creation se recogen todas las informaciones sobre la creación de empresas, paso a paso, desde el proyecto, la elección de su estatuto jurídico y hasta los primeros meses de actividad, pasando por las ayudas posibles y las formalidades de creación.

Para la eleccion del estatuto juridico tiene un estudio comparativo en este enlace:  Bpifrance Création.

 

Como tramitar la creación de la empresa

Puede consultar la Ventanilla única para la creación de empresas, indicada más arriba, y, sobre todo, puede recurrir a las fichas de información por sector de actividad que encontrará en este enlace.

Se debe de tener en cuenta que hay una serie de actividades reguladas donde es necesario cumplir con una serie de Activités réglementées para la constitucion.

Si desea disponer de información adicional sobre la implantación en Francia le sugerimos conecte con el servidor de Bpifrance Création.

Las cotizaciones sociales se pueden consultar en le servidor Urssaf.

Estatuto de micro-emprendedor (micro-entrepreneur)

El estatuto de micro-emprendedor contiene una serie de medidas que permiten ejercer una actividad por cuenta propia de manera simplificada, puntual o habitualmente y con costes reducidos.

Pueden ser micro-emprendedores las personas que reúnan las condiciones requeridas y ejercer la actividad correspondiente como actividad principal o complementaria (trabajadores, funcionarios, jubilados, estudiantes...). Uno de sus principales objetivos de esta figura es incitar a los parados a trabajar por cuenta propia, dentro de un marco favorable.

Es evidente que los estatutos específicos como este no están adaptados al comercio internacional y plantean a los titulares grandes dificultades cuando intentan salir de las fronteras francesas.

Este estatuto es accesible a los micro emprendedores cuya cifra de negocios en  no exceda de: 

En el régimen micro-BNC ( art 102 ter del Código fiscal)

  • 72.500 €,  para las prestaciones intelectuales (Actividades liberales no comerciales). 

En el régimen micro-BIC ( art 50.0 del Código fiscal)

  • 176.200 €,  para una actividad comercial.
  • 176.200 €,  para una actividad de alojamiento ( hotel, casas de huéspedes y alquiler turístico)
  •  72.500 €,   para prestaciones de servicios comerciales o artesanales.

El micro emprendedor deberá facturar el IVA en el momento que su cifra de negocios sea superior a 85.800 euros para la venta de mercancías y de 34.400 euros para la prestación de servicios. https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23566

Mas información en el enlace https://www.afecreation.fr/pid10550/les-seuils-precisions.html 

Condiciones para ser micro- entrepreneur

1) Matricularse en el registro de sociedades (CS) si es comerciante o en el " repertoire de metiers" (RM) si es artesano. La matriculacion está exonerada de los costes de matriculación.

 Para esta inscripción el micro entrepreneur debe de entregar los documentos justificativos según la actividad que desarrolle :

Actividad artesanal
•  Actividad comercial y artesanal
•  Actividad comercial

2) Poseer una cualificación o tener una experiencia profesional desmostrable para las actividades en profesiones del sector de la construcción, del automóvil, de la alimentación, de peluquería  y de  estética..

3) Realizar, si se desea,  un  "stage" antes de la instalación en una "Chambre de metiers" cuando sea una actividad artesanal. Desde 2019 este stage deja de ser obligatorio y además se reduce el precio del mismo.

4) Suscribir un seguro profesional para algunas actividades, entre otras la construcción.

5) En algunos casos será necesario abrir una cuenta bancaria dedicada a la actividad profesional.

Las ventajas de ser micro entrepreneur son las siguientes:

  • Aplicación del régimen social y fiscal de las microempresas
  • Se cotiza en función de lo facturado, si no se factura no se cotiza. Aunque no se facture es obligatorio realizar las declaraciones preceptivas, la no declaración acarrea sanciones pecuniarias.
  • Los artesanos deben inscribirse en el “Registre des Metiers” pero no abonan los costes de registro.
  • Creación y baja simplificada  (puede hacerse por Internet)
  • Se puede utilizar el domicilio privado como sede de la sociedad y ejercer la actividad.
  • El empresario, puede mediante una declaración notarial, impedir todo embargo de sus bienes privados que no se afecten a la actividad de auto empresario.
  • Exoneración de cotizaciones sociales, exoneración de comienzo de actividad ACRE. Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise (Acre)
Más información y procedimiento de constitución en:

y en los servicios de la Consejería Económica y Comercial de la Embajada de España en Paris.

OFICINA ECÓNOMICA Y COMERCIAL

EMBAJADA DE ESPAÑA EN PARÍS

Dirección:  13, rue Paul Valéry, 75016 Paris

Teléfono:  +33 1 53 57 95 50

Fax:  +33 1 47 20 97 22 

E-mail:  paris@comercio.mineco.es

Website:  www.oficinascomerciales.es

Trámites para trabajadores desplazados

TRAMITES PARA REALIZAR ANTE LAS AUTORIDADES FRANCESAS POR EMPRESAS PARA SUS TRABAJADORES DESPLAZADOS 

INFORMACION DEL GOBIERNO FRANCES.

Puede encontrar toda la informacion sobre este asunto en español aquí.  

  1. El desplazamiento de trabajadores corresponde a la situación en la que una empresa establecida fuera de Francia envía a sus trabajadores a Francia para prestar un servicio de manera temporal.
    Entonces, estos trabajadores desplazados se benefician de condiciones laborales aplicables en Francia en el marco definido a continuación. En cambio, las cotizaciones sociales casi siempre siguen siendo las del país de origen del empleador.

    Para poder desplazar a trabajadores en un Estado miembro, las empresas deben, por una parte, respetar varias condiciones y formalidades obligatorias y, por otra, aplicar las disposiciones previstas por el derecho del trabajo francés a sus trabajadores desplazados en un cierto número de ámbitos.

    Para los trabajadores desplazados en el sector del transporte por carretera, es aplicable una normativa específica. Para más información : sitio web del Ministerio de transportes francés

    Las normas presentadas en esta síntesis se refieren únicamente a las definiciones, condiciones y formalidades del desplazamiento, previstas por el derecho del trabajo francés. En efecto, existen otras normas y formalidades, especialmente las relativas a la legislación aplicable en materia de seguridad social de los trabajadores desplazados. Para más información, consultar el sitio web del CLEISS.

    En lo que respecta a la legislación relativa al derecho de residencia de los ciudadanos extracomunitarios, consultar el sitio web France-visas.gouv.fr para conocer sus obligaciones antes de entrar en el territorio francés o las preguntas más frecuentes (FAQ) del Ministerio de Asuntos Exteriores francés.

    El régimen del desplazamiento : condiciones previas que se deben respetar

    El código del trabajo francés ofrece garantías y derechos para el empleador y los trabajadores desplazados, con la condición de que se respeten las exigencias y formalidades previas.

    Condiciones que debe cumplir el empleador

    1. Estar establecido regularmente en el Estado de origen, y ejercer en él realmente actividades sustanciales
    - distintas de las que dependen únicamente de la gestión interna y/o administrativa. Se trata, por ejemplo, de una empresa que sólo tiene una sede administrativa fuera de Francia y que no ejerce ninguna actividad industrial o comercial en el país en el que está registrada (noción de empresa fantasma o “letterbox company”).
    - y no ejercer una actividad habitual, estable y continua en Francia. Se trata, por ejemplo, de la situación de una empresa que sólo desarrollara una actividad insignificante en el país en el que la empresa está declarada respecto a la realizada en Francia.

    2. Tener trabajadores que :
    - Trabajen habitualmente por cuenta de la empresa que desea realizar un desplazamiento de trabajadores ;
    - Ejecuten sus misiones a petición de este empleador en el territorio francés, de manera temporal no son contratados exclusivamente para ser enviados al territorio francés ;

    3. Corresponder a uno de los cuatro casos de desplazamiento :

    - La ejecución de un contrato de prestación de servicio internacional entre una empresa proveedora establecida fuera de Francia y una empresa destinataria de la prestación establecida o que ejerza una actividad en Francia. Pueden considerarse prestaciones de servicios las actividades de naturaleza industrial, comercial, artesanal, liberal o agrícola, realizadas en el marco de un contrato formalizado entre una empresa proveedora y un beneficiario, por medio de un precio concertado entre ellos. Por ejemplo, un proveedor de servicios alemán consigue un contrato de mantenimiento industrial en Francia y envía durante 6 meses a algunos de sus trabajadores para realizarlo ;
    - La movilidad dentro de la empresa o del grupo corresponde a un desplazamiento realizado entre establecimientos de una misma empresa o entre empresas de un mismo grupo. Este tipo de desplazamiento remite a las siguientes situaciones :

    • Una prestación de servicio entre establecimientos de un mismo grupo. Por ejemplo, trabajos de mantenimiento o de reparación en máquinas herramienta, fabricadas y vendidas por una empresa filial instalada en Francia de un grupo, los realiza una entidad del grupo establecida en el extranjero ;
    • Una cesión de mano de obra transnacional sin ánimo de lucro, entre establecimientos de una misma empresa o entre empresas de un mismo grupo : una empresa pone a un trabajador a disposición de otra entidad del mismo grupo establecida en Francia en el marco de un acuerdo de puesta a disposición que prevé, en particular, la facturación, por parte de la empresa que realiza la cesión a la empresa usuaria, de los salarios pagados al trabajador, las cargas sociales correspondientes y los gastos profesionales reembolsados en virtud de la puesta a disposición ;
    • De la subcontratación o co-contratación entre establecimientos de un mismo grupo ;

    - La ejecución de un contrato de puesta a disposición de trabajadores entre una empresa de trabajo temporal extranjera (ETT) y una empresa usuaria en Francia ;
    - La realización de una operación por cuenta propia. Este tipo de desplazamiento se refiere a las situaciones en las que :

    • No hay cliente para el que se realiza una prestación ;
    • El desplazamiento se realiza exclusivamente por cuenta del empleador ;
    • Los trabajadores desplazados no están bajo la dirección de la entidad de acogida.
      Ejemplo de desplazamiento por cuenta propia : participación en eventos. Estos casos de desplazamiento también se refieren a los trabajadores que van a participar en reuniones de negocios, seminarios de dirección, citas con clientes fuera del marco de contratos de prestación o en sesiones de formación en otro establecimiento del grupo.
    • Obligaciones propias de los ordenantes y de los promotores. Aquí

      1 - Declaración previa de desplazamiento de trabajadores en Francia

      Antes del comienzo de su intervención en Francia, el empleador que desplaza a trabajadores debe transmitir una declaración previa de desplazamiento a la inspección de trabajo del lugar de realización de la prestación a través del portal web SIPSI.

      Excepciones :
      El desplazamiento por cuenta propia :
      El desplazamiento de trabajadores por cuenta exclusiva del empleador está exento de la declaración previa de desplazamiento y de la designación de representante.

      A petición de la inspección de trabajo, debe presentar inmediatamente los documentos enumerados en el artículo R. 1263-1 del código del trabajo francés, a excepción de los documentos relativos al reconocimiento médico y a la actividad efectiva de la empresa, que se presentan en un plazo que no puede ser superior a quince días.

      El desplazamiento para prestaciones de corta duración :
      Para las actividades enumeradas limitativamente por el decreto de 4 de junio de 2019 que establece la lista de las actividades mencionadas en el artículo L. 1262-6 del código del trabajo francés, las prestaciones de corta duración o realizadas en el marco de eventos puntuales también están exentas de la obligación de declaración previa de desplazamiento y de designación de representante. El decreto especifica, para cada actividad identificada, la duración máxima de actividad en Francia durante un período de referencia para beneficiarse del dispositivo.
      Se refiere a las siguientes actividades :
      - artistas ;
      - aprendices en movilidad internacional ;
      - deportistas y miembros de los equipos que les acompañan ;
      - delegados oficiales ;
      - investigadores o docentes que participan en coloquios, seminarios y eventos científicos.

      Además, en el marco de estas prestaciones de corta duración, el empleador establecido fuera de Francia dispone de un plazo que no puede ser superior a 15 días para presentar los documentos enumerados en el artículo R. 1263-1, a petición de la inspección de trabajo del lugar donde se lleva a cabo la prestación.

      Referencias jurídicas para profundizar más :

      • Decreto de 4 de junio de 2019 que establece la lista de actividades mencionadas en el artículo L. 1262-6 del código del trabajo francés
      • Lista de los documentos que se deben presentar a petición de la inspección de trabajo : artículo R. 1263-1 del código del trabajo francés
    • ¿Qué hay que declarar? 

      La declaración de desplazamiento realizada en el portal SIPSI permite que la empresa designe a su representante.

      La declaración de desplazamiento debe incluir :

      En el marco de una prestación de servicios o de un desplazamiento dentro del grupo En el marco de una puesta a disposición de trabajadores interinos por una empresa de trabajo temporal
      1º La información relativa a la empresa que emplea habitualmente al o a los trabajadores desplazados ;
      2º La información relativa a la empresa francesa destinataria de la prestación ;
      3º La información relativa a los trabajadores desplazados ;
      4º La información sobre la duración de trabajo ;
      5º Llegado el caso, el o los lugares de alojamiento de los trabajadores desplazados ;
      6º El modo en que el empleador asumirá los gastos profesionales (gastos de viaje, alimentación y alojamiento) ;
      7º La información relativa a la seguridad social de los trabajadores desplazados ;
      8º Designación de un representante de la empresa en territorio francés (identidad, datos, indicación de la aceptación por el interesado, fecha de entrada en vigor y duración) excepto si se trata del dirigente presente durante la prestación o de uno de los trabajadores desplazados (nombre o razón social y SIRET.
      1º La información relativa a la empresa que emplea habitualmente al o a los trabajadores desplazados) ;
      2º La identidad del organismo en el que se obtuvo una garantía financiera o una garantía equivalente en el país de origen ;
      3º La designación del representante de la empresa de trabajo temporal elegido en Francia (identidad, datos, indicación de la aceptación por el interesado, fecha de entrada en vigor y duración) excepto si se trata del dirigente presente durante la prestación o de uno de los trabajadores desplazados (nombre o razón social y SIRET) ;
      4º La información relativa a los trabajadores puestos a disposición ;
      5º La información relativa a la empresa usuaria ;
      6º La información sobre la jornada laboral ;
      7º Llegado el caso, el o los lugares de alojamiento de los trabajadores desplazados ;
      8º El modo en que el empleador asumirá los gastos profesionales (gastos de viaje, alimentación y alojamiento) ;
      9º La información relativa a la seguridad social de los trabajadores desplazados.

       

      Si la declaración previa de desplazamiento no se transmite en la plataforma SIPSI, el empleador puede ser sancionado con una multa de hasta 4.000 € por trabajador desplazado (8.000 € en caso de reiteración en un plazo de dos años) con un límite total de 500.000 € (artículo L. 1264-3 del código del trabajo francés).

      2 - Designación de un representante en el territorio francés

      La empresa debe designar a un representante presente en territorio francés durante el período de la prestación, que cumple en nombre del empleador las obligaciones que le corresponden.

      La declaración realizada en el portal web SIPSI equivale a la designación del representante. Esta designación contiene la siguiente información, traducida al francés :
      - El nombre o la razón social, así como el número SIRET, del mandatario designado para ejercer esta misión ;
      - Sus datos (dirección de correo electrónico y número de teléfono) ;
      - La indicación del lugar de conservación en el territorio nacional o las modalidades de acceso a los documentos que deben mantenerse a disposición de los agentes de control.

      Previamente, la empresa que desplaza trabajadores deberá haber obtenido el acuerdo del representante para su designación para llevar a cabo estas misiones.

      El representante de la empresa : cometido y responsabilidades

      El representante de la empresa que desplaza a trabajadores en Francia se encarga, durante todo el período de desplazamiento, de garantizar el contacto con los agentes de control de la inspección de trabajo (pero también de la policía judicial, de los impuestos, de las aduanas y de los organismos de seguridad social) y de tener a disposición de los agentes de control algunos documentos que podrá transmitir en soporte papel o electrónico.

      No hay ninguna condición particular en lo relativo a la calidad del representante : Puede ser cualquier persona con capacidad para realizar esta misión (presentar los documentos y comunicarse con los agentes de control). En estas condiciones, puede ser el cliente o, eventualmente, uno de los trabajadores desplazados (la persona debe ser fácilmente localizable por correo electrónico o por teléfono).

      Excepciones :
      El desplazamiento por cuenta propia y para las actividades enumeradas en el decreto de 4 de junio de 2019 no está sujeto a la obligación de designación de un representante de la empresa.

      Referencias jurídicas para profundizar más :
      - Obligación de designación de un representante de la empresa : artículo L. 1262-2-1 del código del trabajo francés
      - Decreto de 4 de junio de 2019 que establece la lista de las actividades mencionadas en el artículo L. 1262-6 del código del trabajo francés

      El representante no puede considerarse responsable en lugar del empleador de las obligaciones que incumben a este último. Sin embargo, es responsable de las infracciones que cometiera personalmente, como un delito de obstáculo para la realización de las misiones de un agente de la inspección de trabajo (artículo L. 8114-1 del código del trabajo francés, por ejemplo).

      Sanciones administrativas :

      Si no se realiza la designación del representante de la empresa, el empleador puede ser sancionado con una multa de 4.000 € como máximo por trabajador desplazado (8.000 € en caso de reiteración en un plazo de dos años) con un límite total de 500.000 € (artículo L. 1264 3 del código del trabajo francés).

      3 - Tarjeta de identificación profesional en el sector de la Construcción y las Obras Públicas (BTP)

      Todos los empleadores cuyos trabajadores realicen, dirijan u organicen, incluso de manera ocasional, secundaria o accesoria, trabajos de construcción y obras públicas deben solicitar una tarjeta de identificación profesional, denominada “tarjeta BTP”, para los trabajadores en cuestión.

      Atención :
      Esta obligación también se aplica, para los mismos trabajos, a las empresas que recurren a trabajadores desplazados interinos.

      La solicitud de tarjeta de identificación profesional se realiza a través de la declaración de desplazamiento realizada por el empleador de un trabajador desplazado.
      Equivale a una declaración para solicitar una tarjeta de identificación profesional de los trabajadores de la construcción y las obras públicas. Sin embargo, corresponde al empleador realizar los trámites complementarios necesarios ante la Union des Caisses de France (la UCF, organismo que gestiona las tarjetas) para cumplimentar la solicitud a través de la plataforma on line. Antes de realizar la declaración para solicitar una tarjeta, el empleador informa al trabajador de la transmisión de sus datos personales a la UCF.

      Cuando el trabajador desplazado es un trabajador interino empleado por una empresa de trabajo temporal establecida fuera de Francia :
      - La declaración previa de desplazamiento siempre la realiza el empleador, la empresa de trabajo temporal ;
      - En cambio, la solicitud de tarjeta BTP no la realiza el empleador, sino la empresa usuaria, tanto si está establecida en Francia como fuera de Francia (caso del desplazamiento de una empresa usuaria establecida fuera de Francia que envía al trabajador en cuestión a Francia para llevar a cabo su misión). Entonces, la empresa usuaria realiza la solicitud directamente en el sitio web tarjeta BTP on line.

      Referencias jurídicas para profundizar más  :
      - Tarjeta de identificación profesional de los trabajadores de la construcción y las obras públicas : artículo L. 8291-1 del código del trabajo francés
      Caso de los trabajadores desplazados : artículo R. 8293-2 del código del trabajo francés
      Para más información sobre la tarjeta BTPhacer clic aquí.

      4 - Afiliación a una caja de vacaciones pagadas y “mal tiempo” para los sectores de la Construcción y las Obras Públicas y los Espectáculos

      Los empleadores establecidos fuera de Francia dependientes de la construcción y las obras públicas (BTP) y del sector del espectáculo (es decir, aquellos a cuyos trabajadores desplazados, dada su actividad ejercida en Francia, se les aplican los convenios y acuerdos de trabajo colectivos franceses ampliados del sector de la construcción y las obras públicas y del espectáculo) deben obligatoriamente afiliarse y cotizar por sus trabajadores a las cajas de vacaciones pagadas instituidas en estas profesiones. En el sector de la construcción y las obras públicas, los empleadores también deben cotizar por la indemnización a los trabajadores en caso de mal tiempo.

      Cabe señalar que las cajas de vacaciones también están instituidas para los trabajadores de las empresas de transporte por carretera y los estibadores.
      Las cajas de vacaciones permiten garantizar la gestión y el pago de las indemnizaciones de vacaciones pagadas a los trabajadores. La caja de vacaciones pagadas sustituye a los empleadores para el pago de las indemnizaciones, cuya financiación está garantizada por las cotizaciones de los empleadores sujetos a esta contribución.

      Sin embargo, están exentas de esta obligación las empresas que desplacen a trabajadores que puedan demostrar que ya están afiliadas a una caja o un régimen equivalente en su país de origen (vacaciones, así como mal tiempo, para la construcción y las obras públicas).

      Sanciones penales :
      En caso de incumplimiento de la obligación de afiliación a una caja de vacaciones pagadas, el empleador se expone a una infracción de 5ª clase, tantas veces como trabajadores desplazados estén afectados.

      Obligación de afiliación para las empresas del sector de la construcción y las obras públicas

      a) Caso general

      - Las empresas de la construcción deben afiliarse y cotizar a la Caja de Vacaciones y Mal tiempo Construcción y Obras públicas del lugar de realización de la prestación. Después de un primer desplazamiento y una primera afiliación, es posible seguir afiliado a la primera caja, denominada entonces caja “referente” ;
      - Las empresas del sector de las obras públicas deben afiliarse y cotizar a la Caja Nacional de Empresas de Obras públicas (CNETP).

      Para más información sobre la Caja de Vacaciones Mal tiempo Construcción y Obras públicas, puede hacer clic aquí.
      Para más información sobre la Caja Nacional de Empresas de Obras públicas, haga clic aquí.
      b) Excepciones

      Están exentas de la afiliación :
      - Las empresas de la construcción y obras públicas establecidas en Alemania, Austria e Italia en virtud de los acuerdos marco formalizados con las cajas de vacaciones pagadas francesas. Estas empresas deben declarar a los trabajadores que desplazan en Francia a las cajas de afiliación de su país de establecimiento y transmitir esta declaración a la caja de vacaciones pagadas francesa competente.
      - Las empresas establecidas en otro Estado miembro de la Unión Europea o en uno de los Estados parte del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, si justifican que los trabajadores que desplazan en Francia se benefician, durante el período del desplazamiento, de los mismos derechos en condiciones al menos equivalentes a las previstas por la legislación francesa. Cuando estas empresas están afiliadas a una institución equivalente a las cajas de vacaciones pagadas (así como al régimen de indemnización por mal tiempo en la construcción y las obras públicas) en el país donde están establecidas, deben justificar que están al día con sus obligaciones respecto a esta institución en la fecha del comienzo de la prestación y que han seguido cotizando durante el desplazamiento temporal.

      Obligación de afiliación para las empresas del sector del espectáculo

      La Caja de vacaciones espectáculos se hace cargo de las vacaciones anuales pagadas del personal artístico y técnico empleado de manera intermitente. El empleador que desplaza a artistas o técnicos del espectáculo en Francia debe afiliarse y cotizar a esta caja.
      Puede obtenerse más información en el sitio web de Audiens, y en la guía de vacaciones espectáculos que incluye las preguntas frecuentes.

      Están exentas de la afiliación :
      • Las empresas cuyo conjunto de trabajadores enviados a Francia hayan sido empleados de forma continua durante al menos los 12 meses anteriores a la solicitud de vacaciones por un mismo empleador ;
      • Las empresas establecidas en otro Estado miembro de la UE o en otro Estado parte del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo cuando justifiquen que los trabajadores que desplazan se benefician, durante el período del desplazamiento, de sus derechos a vacaciones pagadas en condiciones al menos equivalentes a las previstas por la legislación francesa. Cuando, en el país en el que están establecidas, estas empresas están afiliadas a una institución equivalente a las cajas de vacaciones pagadas, deben justificar ante Audiens que están al día con sus obligaciones respecto a estas instituciones en la fecha del comienzo de la prestación y que han seguido cotizando a la institución competente durante el desplazamiento temporal.

      5 - Obligación del empleador de conservar y poner a disposición de la Inspección de trabajo los documentos relativos a sus trabajadores desplazados y a su actividad

      es el organismo de inspección que tiene como misión principal garantizar el respeto del derecho del trabajo en Francia.

      El inspector del trabajo dispone de un derecho de entrada en el establecimiento, en los locales donde los trabajadores a domicilio realizan trabajos y en los lugares de alojamiento colectivos de los trabajadores (excepto en caso de trabajo a domicilio en locales habitados, a falta de acuerdo de las personas que los ocupan). Tiene derecho a interrogar a los trabajadores (y a cualquier persona que se encuentre en el lugar del control) para recopilar información personal (identidad, lugar de residencia, etc.) e información relacionada con las condiciones de trabajo y de desplazamiento.

      En caso de que se observe alguna infracción, puede levantar un acta que se envía al fiscal de la República. También puede comprobar un incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el desplazamiento y proponer una multa administrativa al director regional competente. Informa a la persona interesada de los hechos que pueden constituir una infracción penal o que pueden ser sancionados con una multa administrativa, así como de las sanciones incurridas.

      Además de esta obligación general, para poder comprobar el cumplimiento de las normas de desplazamiento, la inspección de trabajo puede solicitar que se presenten inmediatamente los documentos en francés (con las cantidades convertidas a euros) enumerados en el código del trabajo francés.

      Excepciones :
      Se han fijado plazos para las situaciones relacionadas con el desplazamiento por cuenta propia (por cuenta exclusiva del empleador) y para las actividades de corta duración y eventos puntuales (cuya lista está establecida por decreto de 4 de junio de 2019) :
      El desplazamiento por cuenta propia :
      A petición de la inspección de trabajo, el empleador establecido fuera de Francia debe presentar inmediatamente los documentos enumerados en el artículo R. 1263-1 del código del trabajo francés, a excepción de los documentos relativos al reconocimiento médico y a la actividad efectiva de la empresa, que se presentan en un plazo que no puede ser superior a quince días.

      El desplazamiento para prestaciones de corta duración :
      A petición de la inspección de trabajo, el empleador establecido fuera de Francia dispone de un plazo que no puede ser superior a 15 días para presentar los documentos enumerados en el artículo R. 1263-1.

      Documentos traducidos al francés que se deben conservar y presentar inmediatamente

      1- Documentos relativos a la situación de los trabajadores desplazados

      El empleador o su representante tienen la obligación de conservar y presentar a la inspección de trabajo inmediatamente los documentos que se indican a continuación que incluyen la información relativa a los trabajadores desplazados.

      a) Independientemente de la duración el desplazamiento, se deben conservar :
      - Todos los documentos que acrediten el pago efectivo del salario,
      - Una relación de horas indicando el comienzo, el fin y la duración de la jornada laboral diaria de cada trabajador,
      - El documento que acredite un reconocimiento médico “equivalente” en el país de origen,
      - Llegado el caso, el permiso de trabajo que autoriza al trabajador ciudadano de un tercer Estado a ejercer una actividad en Francia.

      Y

      b) Para una duración del desplazamiento superior o igual a un mes : las nóminas de cada trabajador desplazado o cualquier documento equivalente que acredite la remuneración y que incluya las siguientes menciones :
      - Salario mínimo, incluyendo los suplementos por las horas extraordinarias ;
      - Período y horarios de trabajo a los que se refiere el salario diferenciando las horas pagadas al precio normal y las que incluyen un suplemento ;
      - Vacaciones y días festivos, y elementos de remuneración correspondientes ;
      - Condiciones de dependencia a las cajas de vacaciones y mal tiempo, llegado el caso ;
      - Si procediera, el título del convenio colectivo de sector aplicable al trabajador.

      O

      c) Para una duración del desplazamiento inferior a un mes : cualquier documento que demuestre el respeto de la remuneración mínima.

      2- Documentos relativos a la empresa que desplaza al trabajador

      El empleador o su representante tienen la obligación de conservar y presentar inmediatamente los documentos que se indican a continuación que demuestran que la empresa que desplaza los trabajadores ejerce una actividad real y sustancial en su país de establecimiento.
      - Cuando es objeto de un escrito, el contrato de trabajo o cualquier documento equivalente que certifique especialmente el lugar de contratación de trabajador,
      - Cualquier documento que certifique el derecho aplicable al contrato que vincula al empleador y al co-contratante establecido en el territorio nacional,
      - Cualquier documento que certifique el número de contratos ejecutados y el importe del volumen de negocios que realiza la empresa en su Estado de establecimiento y en Francia.

      Si la empresa está establecida fuera de la Unión Europea, el documento que acredite la regularidad de su situación respecto a la protección social de los trabajadores, ya sea en el marco de un desplazamiento en aplicación de un convenio internacional de seguridad social formalizado con Francia, o bien, en ausencia de convenio aplicable, el justificante de presentación de la declaración social expedido por el Centro nacional de firmas extranjeras que date de menos de seis meses.
      Estos documentos deben conservarse en el territorio nacional (lugar de trabajo, o en caso de imposibilidad material, en cualquier otro lugar accesible al representante) a menos que existan modalidades que permitan acceder y consultarlos inmediatamente desde el territorio nacional (por ejemplo, acceso a distancia en un sitio web). En la práctica, los documentos podrán comunicarse al agente de control en soporte papel o electrónico.

      Sanciones :
      1) El incumplimiento de la obligación de presentación de estos documentos traducidos al francés puede ser sancionado con una multa administrativa de 4.000 € como máximo por trabajador desplazado (8.000 € en caso de reiteración en un plazo de dos años) con un límite total de 500.000 €.

      2) La autoridad administrativa, es decir la DIRECCTE, puede decidir suspender la realización de la prestación de servicios durante un período máximo de un mes, cuando el empleador no presente los documentos traducidos al francés a la inspección de trabajo destinados al control del respeto del salario mínimo legal, de la duración mínima de los descansos diario y semanal y de las jornadas laborales máximas diaria y semanal. Lo mismo se aplica si presenta documentos deliberadamente erróneos.

      3) Obstaculizar el cumplimiento de las misiones de un agente de control de la inspección de trabajo es un delito castigado con un año de prisión y una multa de 37.500 euros.

      Referencias jurídicas para profundizar más :
      - En lo relativo a la obligación de presentación de los documentos en francés : artículo L. 1263-7 del código del trabajo francés
      - En lo relativo a los documentos a proporcionar a la inspección de trabajo : artículo R. 1263-1 del código del trabajo francés
      - Multa administrativa prevista en caso de incumplimiento de la obligación de presentación de los documentos en francés : artículo L. 1264-1 del código del trabajo francés
      - Suspensión de la prestación de servicio durante un período máximo de un mes : artículo L. 1263-4 del código del trabajo francés
      - Delito de obstrucción al control de la inspección de trabajo : artículo L. 8114-1 del código del trabajo francés

      Otros documentos que deben presentarse a la inspección de trabajo

      La inspección de trabajo francesa puede solicitar otros documentos para comprobar el respeto de la aplicación del derecho del trabajo francés :

      - Los agentes de la inspección de trabajo también pueden solicitar la presentación, durante sus inspecciones, de todos los libros, registros y documentos a los que obliga el código del trabajo francés o una disposición legal relativa al régimen del trabajo. Sin embargo, estos documentos no están sujetos a la obligación de traducción al francés.
      - Los agentes de control pueden solicitar la presentación y obtener una copia inmediata de todos los documentos que justifiquen el cumplimiento de las disposiciones del código del trabajo francés, para la investigación y la constatación de las infracciones de trabajo ilegal.
      - Los agentes de control pueden estar acompañados por un traductor jurado.

      Sanciones :
      En caso de delito de obstáculo, es decir, de negativa por parte del empleador de someterse a un control o cuando el empleador proporciona al inspector del trabajo información falsa o que resulte ser inexacta, este último se expone a un año de prisión y 37.500 euros de multa.
      En caso de negativa de presentación de los libros, registros y documentos obligatorios a la inspección de trabajo, el empleador se expone a una infracción de hasta 450 euros.

      Referencias jurídicas para profundizar más :
      - Delito de obstrucción al control de la inspección de trabajo : artículoL. 8114-1 del código del trabajo francés
      - Sanción en caso de no presentar a la inspección de trabajo los libros, registros y documentos obligatorios : artículo R. 8114-2 del código del trabajo francés

      6 - Obligaciones de las empresas de trabajo temporal (ETT)

      Además de estar sujetas a las obligaciones previstas para las empresas que desplazan a sus trabajadores en Francia, las empresas de trabajo temporal (ETT) establecidas fuera de Francia que ponen a disposición trabajadores interinos para una empresa usuaria en Francia están sujetas a las siguientes obligaciones específicas correspondientes a las disposiciones propias a la legislación de trabajo temporal en Francia y aplicables a las ETT establecidas.

      Cumplimiento de las disposiciones francesas específicas al trabajo temporal

      Las empresas de trabajo temporal establecidas fuera Francia que ponen a sus trabajadores interinos a disposición de empresas usuarias francesas deben aplicar todas las normas francesas en materia de trabajo temporal, en particular :
      - Las relativas a los casos autorizados de recurso al trabajo temporal ;
      - Las relativas al contrato de misión formalizado entre la empresa de trabajo temporal y el trabajador ;
      - Las relativas al contrato de puesta a disposición formalizado entre la empresa de trabajo temporal y la empresa usuaria (con las menciones obligatorias previstas en el artículo L. 1251-43 del código del trabajo francés).

      Los trabajadores interinos desplazados en Francia tienen los mismos derechos legales y de convenios que los demás trabajadores empleados en la empresa usuaria, ya se trate de jornada laboral, equipamientos colectivos (transporte, restauración, tickets restaurante, duchas, vestuarios, etc.) y de remuneración (al menos igual a la que percibiría un trabajador de la empresa usuaria con una cualificación y un puesto equivalentes) :
      - Se benefician de una indemnización de fin de misión, excepto para los trabajadores temporales titulares de un contrato indefinido en su país de origen ;
      - Deben mencionarse en el registro único de personal de la empresa usuaria francesa ;
      - Deben tenerse en cuenta en la plantilla de la empresa usuaria francesa.

      Sanciones :
      En caso de incumplimiento de estas disposiciones, la inspección de trabajo levanta un acta. La empresa de trabajo temporal se expone a una multa de 3.750 € (en caso de reincidencia, sancionado con 7.000 € y seis meses de prisión).

      Referencias jurídicas para profundizar más :
      - Obligaciones legales de las empresas de trabajo temporal que desplazan a trabajadores en Francia : artículo L. 1262-4 y L. 1251-1 y siguientes del código del trabajo francés
      - En caso de incumplimiento de las disposiciones específicas al trabajo temporal : artículos L. 1255-1 y siguientes del código del trabajo francés

      Documentos adicionales que deben presentarse en caso de control

      A la lista general de los documentos que deben poder presentarse en caso de control a la inspección, en francés, se añaden los siguientes documentos :
      - El documento que acredite la obtención de la garantía financiera (o la prueba de una garantía equivalente en el país de origen) ;
      - Los documentos que contienen las menciones obligatorias del contrato de misión y de puesta a disposición.

      La garantía financiera

      Al igual que todas las empresas de trabajo temporal que intervienen en Francia, la empresa de trabajo temporal establecida en el extranjero debe justificar una garantía financiera, para garantizar el pago a los trabajadores desplazados de la totalidad de sus salarios y de sus complementos adeudados durante todo el período de desplazamiento en el territorio francés, en caso de incumplimiento por su parte.

      La garantía financiera resulta de un compromiso de fianza suscrito en una sociedad de garantía recíproca, o un organismo de garantía colectiva, o en una compañía de seguros, o un banco, o una institución financiera establecida en Francia, en la Unión Europea o en el Espacio Económico Europeo y habilitada para conceder fianzas y para ejercer en el territorio francés.

      La garantía financiera suscrita en el extranjero debe indicar el nombre de la empresa garante, su dirección, la fecha de entrada en vigor y el plazo de vencimiento. También debe indicar el nombre de la empresa de trabajo temporal y el importe garantizado. Este importe debe cubrir la totalidad de los salarios, indemnizaciones y complementos de los trabajadores interinos desplazados en el territorio francés, incluyendo la indemnización de fin de misión, llegado el caso, y la indemnización compensatoria de vacaciones pagadas.
      Se debe proporcionar a la empresa usuaria un duplicado del justificante de obtención de esta garantía financiera.

      En todos los documentos relativos a la empresa de trabajo temporal (contratos de puesta a disposición y contrato de misión), deben figurar obligatoriamente los datos de la garantía financiera, así como las garantías obligatorias cubiertas (pago de los salarios y de sus complementos y pago de indemnizaciones aplicables).

      Las garantías suscritas con empresas establecidas en un Estado miembro del Espacio Económico Europeo o Suiza se consideran equivalentes cuando ofrecen el mismo grado de protección a los trabajadores interinos desplazados que la garantía financiera que debe ser suscrita por una ETT francesa.

      Sanciones :
      En caso de ausencia de garantía financiera, la inspección de trabajo levanta un acta. La empresa de trabajo temporal se expone a una multa de 3.750 €.

      Referencias jurídicas para profundizar más :
      - Más precisiones sobre la garantía financiera de las ETT : artículo L. 1251-49 del código del trabajo francés
      - Ausencia de garantía financiera : artículos L. 1255-2 y siguientes del código del trabajo francés

      Obligaciones de las empresas usuarias

      La empresa usuaria de los trabajadores interinos desplazados, establecida o que ejerza una actividad en el territorio nacional, debe :
      - Respetar las normas relativas a los casos de recurso a los contratos de misión, al igual que para los trabajadores interinos empleados por empresas de trabajo temporal francesas ;
      - Mencionarlos en el registro único de personal ;
      - Tenerlos en cuenta en sus plantillas para el cálculo de los umbrales sociales.

    • TRABAJADORES AUTONOMOS